Unsere Fachleute an Ihrer Seite

Wenn wir im Außendienst tätig werden

Unsere Expert:innen im Außendienst

Aus Erfahrung wissen wir, dass es Fälle gibt, in denen Mitglieder über unsere rechtliche Beratung und Vertretung hinaus Unterstützung bei der Klärung ihrer mietrechtlichen Angelegenheit benötigen.

So kann es hilfreich sein, wenn eine fachkundige Person den Zustand ihrer Wohnung in Augenschein nimmt, ein Aufmaß vornimmt oder einfach dabei ist, wenn der Vermieter oder die Vermieterin, vor allem bei der Wohnungsrückgabe, in die Wohnung kommt. Auch die Einsichtnahme von Nebenkosten- oder Mieterhöhungsbelegen am Sitz der Vermieterseite kann manchen Mieter oder manche Mieterin überfordern.

Für solche, aus der Beratung heraus empfohlenen, Anlässe stehen unseren Mitgliedern die Mitarbeiter:innen des Außendienstes zur Verfügung. Die Kosten sind subventioniert, aber nicht voll im Mitgliedsbeitrag enthalten.

Wichtig dabei: Der Einsatz unseres Außendienstes erfolgt grundsätzlich auf Grundlage einer vorherigen rechtlichen Beratung. Mitglieder wenden sich daher zunächst an die Rechtsabteilung; erst wenn der Rechtsberater oder die Rechtsberaterin den Einsatz für sinnvoll erachtet, wird der Außendienst hinzugezogen.

Wir unterscheiden zwei Arten von Außendiensten:

Kaufmännischer Außendienst

Der kaufmännische Außendienst steht ihnen als Beistand und Zeuge zur Seite, etwa bei Besichtigungen. Da kann es ratsam sein, dem Vermieter/Hausverwalter/Makler/ Kaufinteressenten nicht allein gegenüberzustehen. Oft tragen unsere Außendienstmit-arbeiter:innen durch ihre bloße Anwesenheit zu einer entspannten und sachlichen Atmosphäre bei. Grundsätzlich fertigen unsere Außendienstmitarbeiter:innen einen kurzen Besuchsbericht an, mit dem auch die Ergebnisse von Gesprächen protokolliert werden. So beugen sie der Gefahr vor, dass Ihnen später nachteilige Absprachen unterstellt werden.

Bei einfach gelagerten Sachverhalten unterstützen unsere kaufmännischen Außendienstmitarbeiter:innen Mitglieder auch bei der Dokumentation von Mängeln oder dem Zustand ihrer Wohnung. Belegunterlagen werden bei der Vermieterseite eingesehen und digitalisiert.

Unsere kaufmännischen Außendienstmitarbeiter:innen berechnen den Mitgliedern des Mietervereins zu Hamburg für ihre Tätigkeit eine angemessene Aufwandsentschädigung ab 90 Euro.

Technischer Außendienst

Der technische Außendienst ist bei Wohnungsmängeln hilfreich und besteht aus Fachleuten (zum Beispiel Ingenieuren und Handwerksmeistern), die Schäden an Wänden, Fenstern, Fußböden oder Elektrik feststellen, die Ursachen erforschen und Vorschläge zur Beseitigung machen. Auch können Wohnungen vermessen werden.
Unsere technischen Außendienstmitarbeiter:innen sind gehalten, den Mitgliedern des Mietervereins zu Hamburg für ihre Tätigkeit eine angemessene Aufwandsentschädigung ab 190 Euro zu berechnen. Erfordert der Umfang der Aufgabenstellung einen höheren Betrag, wird dies vorab geklärt.

Gut zu wissen

Die Feststellungen des Außendienstes sollen die Arbeit der Rechtsabteilung des Mietervereins unterstützen, zum Beispiel Informationen liefern, die für die rechtliche Beurteilung wichtig sind. So kann ein Bericht über den Zustand der Innendekoration nützlich sein, damit der Berater das Mitglied informieren kann, ob und welche Renovierungsarbeiten beim Auszug noch zu erledigen sind.
Besprechen Sie sich also vor der Beauftragung eines Außendienstmitarbeiters oder einer Außendienstmitarbeiterin mit Ihrem Rechtsberater oder Ihrer Rechsberaterin, ob die Einschaltung des Außendienstes erforderlich ist und klären Sie im Rahmen der Beauftragung die genauen Kosten.

Unsere Außendienst­mitarbeiter

Klaus Sanmann

Klaus Sanmann ist der alte Hase unter den Außendienstmitarbeiten. Seit 16 Jahren kümmert sich der studierte Politologe um Mieterinteressen. Zuvor war er für die Wohnungswirtschaft tätig und betreute 800 Wohnungen in einem sozialen Brennpunkt für die Neue Heimat Gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft. Nach einer berufsbegleitenden Ausbildung zum Immobilienfachwirt arbeitete er bei einer Eisenbahnwohnungsgesellschaft. Dann kam die Anfrage des Mietervereins: „Wir haben uns doch immer so produktiv gestritten, wollen Sie nicht die Seiten wechseln?“ Seitdem ist Sanmann „mit großer Begeisterung“ freiberuflicher Außendienstmitarbeiter. Seine Schwerpunkte: Begleitung bei Wohnungsrückgaben und Besichtigungen, bei Gesprächen mit Vermietern und Rechtsanwälten sowie Belegprüfungen.

Göran Thilo Saile

„Mein Interesse an der Tätigkeit ergibt sich aus meiner großen Freude im Umgang mit unterschiedlichsten Menschen“, erklärt Göran Thilo Saile sein Engagement für den Mieterverein. Nach dem Studium der Betriebswirtschaftslehre heuerte der 1954 in Freiberg am Neckar Geborene 1979 bei Karstadt an. Später arbeitete er als Unternehmensberater. Seit 2014 ist er „Privatier“, 2020 wurde er offiziell Rentner. Seine Tätigkeit als Außendienstmitarbeiter im Mieterverein begann im Januar 2015. Saile findet es wichtig, „dass gerade auf dem harten Wohnungsmarkt die Spielregeln eingehalten werden“. Deshalb möchte er Mietern Beistand leisten. An einen Fall erinnert es sich besonders gut: „Ein Vermieter war Professor für Holzwirtschaft. Die von ihm vorgebrachten Mängel bezüglich des Parkettbodens waren aus seiner Sicht gravierend. Im Gespräch konnte ich ihn davon überzeugen, dass er mit seinem Fachwissen zu hohe Ansprüche hat. Im Ergebnis wurde die Wohnung vom Vermieter ohne Mängel zurückgenommen. Mit konstruktiver Kommunikation ist einiges möglich.“

Bernd Jürs

Bernd Jürs wurde 1953 im Stadtteil Poppenbüttel geboren. Seit 1987 ist der gelernte Tischler und Kaufmann selbständig. Seit 30 Jahren ist er Mitglied im Mieterverein, für den er seit 2008 im Außendienst tätig und halbes Dutzend Einsätze jährlich hat: „Meistens geht es um die Wohnungsgröße. In 50 Prozent der Fälle ist alles korrekt, aber kürzlich hatte ich eine Wohnung, bei der ein Drittel der Wohnfläche im Vergleich zu der Angabe im Mietvertrag fehlte.“ Der Mieter bekam 16.000 Euro erstattet. Bei Wohnungen ohne rechten Winkel sei das Vermessen haarig, sagt Jührs: „Für ein Architektenhaus habe ich zwölf Stunden gebracht. Da wollte der Eigentümer die Größe überprüfen, um nichts Falsches in den Vertrag zu schreiben.“ Ja, solche Vermieter gibt es auch!“

Hans-Peter Wehlen

Der gelernte Bankkaufmann und ehemalige Bundeswehr-Soldat ist 59 Jahre alt und seit 1995 bei der Landesbausparkasse Hamburg angestellt. Warum Mieterverein? „Ganz einfach. Als langjährige Mitglieder haben wir den Service des Mietervereins mehrfach selbst genutzt und gute Erfahrungen gemacht – sowohl bei der Begleitung durch Außendienstmitarbeiter bei Wohnungsabnahmen als auch bei der gerichtlichen Vertretung.“ Bei den Terminen, die Hans-Peter Wehlen seit seinem Einstig aus Außendienstmitarbeiter im Jahr 2022 wahrgenommen hat, habe er festgestellt, „dass sich Mieterinnen und Mieter von bestimmt auftretenden Vermietern beeindrucken lassen. Schnell sind diese dann geneigt, einen Rückzieher zu machen und dem Vermieter nachzugeben. Da springe ich ein und versuche vermittelnd tätig zu werden.“

Alexander Olm

Seine breit gefächerte Berufsausbildung und -erfahrung prädestiniert den 52-jährigen Hamburger geradezu als Außendienstler beim Mieterverein. Alexander Olm ist gelernter Gas- und Wasserinstallateur und hat Verfahrenstechnik studiert. Seit 2016 ist Olm selbstständig im Baugewerbe tätig: „Dabei biete ich im Handwerk Leistungen an, übernehme aber auch die Bauleitung für einen Generalunternehmer.“ Zuvor hat er im Außendienst Architekten und Planer beraten. Seit seinem freiberuflichen Eintritt beim Mieterverein hatte er knapp ein Dutzend Einsätze, zuletzt ging es häufig um Schimmelbildung bei falsch eingebauten Fenstern. „Meine Motivation ist es, anderen Mietern zu helfen, so wie der Mieterverein schon mir geholfen hat.“

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

Schreiben Sie uns einfach für 
Fragen oder Kritik

Nutzen Sie das Kontaktformular nicht für Beratungs- oder Sachstandsanfragen. Mitglieder wenden sich zu Rechtsberatungs- oder Mitgliedschaftsfragen ausschließlich über den Mitgliederbereich, telefonisch oder persönlich in unseren Geschäftsstellen an uns.

Zum Mitgliederbereich

Newsletter abonnieren

Bitte geben Sie in das unten stehende Feld Ihre E-Mail-Adresse ein, auf die wir den Newsletter schicken sollen. Sie werden daraufhin eine E-Mail mit einem Bestätigungslink erhalten, den sie anklicken müssen, um das Abonnement zu aktivieren.